Posisi: Admin Executive
Lokasi: Luluto Studio – Thamrin, Jakarta
Jenis Pekerjaan: Full time (dengan sistem shift), kontrak 6 bulan, jika kinerja bagus akan diperpanjang kontrak
Gaji: IDR 6.000.000 – 7.000.000 / bulan
Deskripsi Pekerjaan
I. Keuangan & Administrasi
1. Memperbarui catatan cash flow harian dan mengelola proses pembayaran.
2. Menata dokumen keuangan dan mengirimkan ringkasan bulanan ke akuntan.
3. Mencatat semua transaksi pembelian dan penjualan.
4. Berkoordinasi dengan Konsultan Pajak untuk pelaporan pajak.
5. Menginput dan memantau pembayaran perusahaan.
6. Mencatat notulen rapat dan membagikan hasilnya.
II. Operasional & Penjadwalan
1. Mengelola jadwal kelas, Booking kelas untuk klien, dan ketersediaan instruktur.
2. Memantau kehadiran staf dan pekerja freelance.
3. Mengikuti jadwal kerja shift yang disepakati dan memberi tahu tim jika berhalangan.
4. Bekerja dengan sistem shift termasuk akhir pekan, sesuai kebutuhan operasional studio.
III. Komunikasi & Manajemen Fasilitas
1. Menjaga komunikasi yang baik dengan klien, instruktur, dan anggota tim.
2. Memastikan kebersihan studio, keamanan, dan kesiapan alat.
3. Mengelola pembelian umum (seperti tisu, air minum, perlengkapan studio).
IV. Kerahasiaan
1. Menjaga kerahasiaan semua data dan urusan internal perusahaan.
Kualifikasi
1. Pengalaman di bidang keuangan, akuntansi, HR, atau administrasi merupakan nilai tambah (tidak wajib).
2. Keterampilan organisir dan multitasking yang baik.
3. Mahir menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan perangkat lunak spreadsheet dasar.
4. Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat berkoordinasi dengan tim lintas negara.
5. Ketertarikan pada wellness Jepang, kebugaran, atau Pilates merupakan nilai tambah.
6. Memiliki pola pikir startup dan mampu bekerja fleksibel di lingkungan yang cepat dan dinamis.
Benefit
1. Pengembangan Karier – Bergabung dengan brand internasional yang berkembang pesat dan dapatkan peluang perkembangan profesional.
2. Pengalaman Internasional – Bekerja di lingkungan global dengan paparan ke berbagai pasar dan fungsi bisnis.
