Job Description
PT. Asia Pangan Sentosa
Jl. Bandengan Utara Blok B No.10 Kav.81, Penjaringan, Kecamatan Penjaringan, Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14440
Waktu Kerja
Senin - Jumat: 07.30 - 16.30 WIB
Sabtu: 07.30 - 12.00 WIB
Waktu Istirahat: 1 jam
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan proses impor berjalan lancar dan sesuai regulasi, meliputi:
Deskripsi pekerjaan:
1. Pengelolaan Dokumen Impor
Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen impor seperti:
- Purchase Order (PO)
- Invoice
- Packing List
- Bill of Lading / Airway Bill
- Certificate of Origin (COO)
- MSDS, Health Certificate, dll sesuai jenis produk
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal agar dokumen lengkap dan sesuai persyaratan bea cukai.
2. Koordinasi dan komunikasi dengan Eksternal Pihak Terkait
Berkomunikasi aktif dengan supplier/eksportir di luar negeri
- Supplier/Eksportir di luar negeri
- Freight Forwarder & Shipping Line
- PPJK (Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan)
- Kantor Bea Cukai dan instansi terkait (KKP, Karantina, BPOM, dll)
- Mengatur pengiriman dan pengurusan perizinan sebelum barang dikirim.
3. Pemantauan Status Pengiriman
- Memantau jadwal produksi dan jadwal keberangkatan kapal/pesawat.
- Tracking status shipment (via ocean/air) hingga barang sampai di pelabuhan/bandara tujuan.
- Menyiapkan data untuk perhitungan estimasi waktu dan biaya kedatangan barang.
4. Administrasi dan Entry Data
- Update status PO dan kedatangan barang.
- Membuat laporan status pengadaan impor (bulanan/tahunan).
5. Menyiapkan dan memonitor pengajuan perizinan seperti:
- Rekomendasi KKP/BPOM
- Persetujuan Impor (PI)
- SKI Online (BPOM)
- SKP, SMKPO
- Berkoordinasi dengan tim legal.
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Jepang, minimal level N3, tapi N2 diprioritaskan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris.
- Berpengalaman dalam berkomunikasi langsung dengan native speaker Jepang akan menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan lembur jika diperlukan.
- Memiliki minat besar untuk belajar hal baru di bidang impor dan procurement.
- Lulusan baru dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji Pokok:
- Masa Percobaan: Rp5.000.000
- Setelah Lulus Percobaan: Rp6.000.000 - Rp8.000.000
- Asuransi Kesehatan Swasta.
- BPJS Ketenagakerjaan.
- Libur: Minggu dan Hari Libur Nasional.
- Bonus Tahunan.
