Jeducation Indonesia
Berencana belajar di Jepang selama lebih dari tiga bulan? Kemudian, Anda harus mendapatkan visa pelajar. Kabar baiknya adalah proses pengajuan visa pelajar sangatlah mudah. Selama sekolah Anda menyediakan sponsor visa, mereka akan mendukung Anda melalui seluruh proses. Beberapa sekolah bahasa yang lebih kecil tidak dapat mensponsori visa Anda. Dalam hal ini, Anda harus datang ke Jepang dengan jenis visa lain dan kemudian mendaftar di sekolah bahasa setelah Anda tiba. Pilihannya termasuk visa liburan kerja, visa aktivitas budaya, visa kerja, atau visa pasangan.
Proses Pengajuan Visa Pelajar Jepang:
- Selesaikan semua prosedur pendaftaran di sekolah tempat Anda ingin belajar di Jepang.
- Serahkan semua dokumen yang diperlukan (lihat di bawah) ke sekolah sebelum batas waktu pengajuan visa pelajar.
- Sekolah akan menyerahkan permohonan visa (Certificate of Eligibility (COE)) ke Biro Imigrasi di Jepang atas nama Anda.
- Biasanya diperlukan waktu dua hingga tiga bulan untuk menyetujui permohonan COE dan menerbitkan dokumen aslinya.
- Setelah sekolah menerima COE, COE tersebut akan dikirimkan kepada Anda melalui surat kilat.
- Bawalah COE asli, formulir permohonan visa (diperoleh dari kedutaan Jepang di negara Anda), foto, dan paspor yang masih berlaku ke kedutaan atau konsulat Jepang terdekat untuk pemrosesan akhir visa Anda yang sebenarnya. Tergantung pada kedutaan atau konsulat, proses ini biasanya memakan waktu 3 hingga 7 hari.
- Paspor dicap dengan visa dan dikembalikan kepada Anda.
Apa itu COE?
Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas imigrasi regional untuk menunjukkan bahwa orang yang mengajukan permohonan memenuhi persyaratan untuk mendarat di Jepang. Jadi pada dasarnya, ini adalah proses penyaringan visa awal, langkah sebelum mendapatkan visa sebenarnya untuk masuk ke Jepang. Dalam kebanyakan kasus, sekolah bahasa tempat siswa mengajukan permohonan akan mengajukan permohonan atas nama siswa tersebut.
Apa yang Harus Dipersiapkan:
Formulir Pendaftaran Sertifikat Kelayakan (dengan jelas ditulis tangan atau diketik)
Sekolah harus memberikan instruksi masuk untuk ini. Saat ini, proses pengajuan COE dilakukan secara digital, meskipun ada beberapa kasus di mana sekolah memerlukan salinan fisik dokumen tertentu sebagai cadangan.
Dua Foto Identitas yang Sama (tinggi 4cm × lebar 3cm)
Foto harus memperlihatkan tampilan depan wajah siswa secara jelas dan penuh mulai dari bagian bawah dagu hingga bagian atas rambut dengan latar belakang polos. Pedoman tersebut juga mengatakan bahwa mata dan telinga Anda harus terlihat jelas.
Pastikan foto berwarna dan diambil dalam waktu tiga bulan sebelum pengajuan aplikasi Anda. Sebagian besar sekolah umumnya menerima file foto digital, tetapi dalam kasus yang jarang terjadi, Anda mungkin diminta untuk memberikan empat atau lebih foto fisik. Foto harus berupa foto paspor resmi yang diambil di photo booth khusus dan dicetak di atas kertas foto.
Fotokopi Paspor
Salinan halaman Foto/ID dan Tanda Tangan paspor Anda.
Bukti Dana
Biro Imigrasi Jepang mewajibkan semua pemohon visa untuk membuktikan kemampuannya dalam menghidupi diri sendiri, termasuk membayar uang sekolah, biaya hidup, biaya sekolah, dan pengeluaran lainnya selama berada di Jepang. Jumlahnya bervariasi tergantung pada biaya sekolah dan masa tinggal Anda di Jepang, namun disarankan agar Anda menunjukkan akses ke rata-rata ¥2.000.000 atau lebih untuk beberapa bulan pertama masa tinggal Anda. Dokumen yang Anda serahkan harus menunjukkan dari mana sebenarnya uang untuk membayar sekolah dan biaya hidup itu berasal.
Jika Anda menghidupi diri sendiri, pastikan semua dokumen yang Anda berikan atas nama Anda (seperti yang tertera di paspor Anda). Saldo bank akan lebih penting daripada pendapatan jika Anda mensponsori diri sendiri. Jika ada orang lain yang mensponsori masa tinggal Anda, surat yang ditulis dan ditandatangani oleh mereka harus dilampirkan, dan semua dokumen keuangan lainnya harus mencantumkan nama mereka.
Anda dapat menggunakan dokumen berikut untuk membuktikan kelayakan finansial Anda:
- Laporan bank
- Laporan laba rugi
- Surat penghargaan Bantuan Keuangan
- Surat penghargaan beasiswa
- Surat sponsor
Catatan: Semua dokumen harus dalam bahasa Jepang atau Inggris.
Transkrip Akademik
Bukti kelulusan dari lembaga pendidikan sebelumnya. Biasanya, Anda perlu menunjukkan ijazah dan transkrip nilai Anda.
Salinan Sertifikat Penerimaan
Dari institusi pendidikan tempat Anda ingin belajar, sertakan nama pelamar, nama sekolah, masa pendaftaran dan informasi terkait lainnya. Harus ditandatangani dan distempel oleh pejabat lembaga.
Setelah Menerima COE
Segera setelah Anda menerima COE asli Anda, buatlah janji temu di kedutaan atau konsulat Jepang terdekat di wilayah Anda untuk mengajukan permohonan visa yang sebenarnya. Secara umum, Anda memerlukan dokumen-dokumen berikut:
- Paspor yang masih berlaku
- Formulir permohonan visa dari kedutaan atau konsulat Jepang
- Satu foto diambil dalam 3 bulan terakhir
- Sertifikat Kelayakan – dokumen asli dan satu salinan
- Sertifikat Masuk ke sekolah
- Dokumen tambahan lainnya (konsultasikan dengan kedutaan)
Ingatlah untuk menerima kembali COE Anda setelah visa Anda diterbitkan—Anda akan membutuhkannya saat mendarat di Jepang.
Berapa Lama Saya Bisa Tinggal?
Visa pelajar memungkinkan Anda tinggal di Jepang selama satu tahun tiga bulan hingga empat tahun tiga bulan, asalkan Anda terdaftar di lembaga pendidikan Jepang. Jika Anda memutuskan untuk putus sekolah, visa Anda tidak berlaku lagi. Artinya, jika Anda mendaftar untuk kursus enam bulan, Anda harus meninggalkan Jepang meskipun masih ada sisa waktu dalam visa Anda kecuali Anda mendaftar di kelas lain yang valid.
